Müssen Sie Informationen im Auge behalten oder Schulungen an Personen in Ihrer Organisation verteilt? Wenn Ihr aktueller Vorgang dazu E -Mails, Checklisten oder eine Tabelle dessen umfasst, wer das erforderliche Training abgeschlossen hat, wissen Sie nur die Schwierigkeiten, die einem solchen umständlichen, manuellen Prozess innewohnt. Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es eine digitale Lösung gibt, um den Prozess zu optimieren, der Ihnen Zeit und Energie sparen könnte?
Ein Lernmanagementsystem oder kurz LMS ist ein Softwaresystem, das zur Entwicklung von Schulungen, zur Bereitstellung von Schulungen und zur Verfolgung der Schulung von Einzelpersonen verwendet wird. Es ist ein leistungsstarkes Informationsauflage und kann für Unternehmen aller Größen eine Vielzahl von Vorteilen bieten. Lassen Sie uns sechs Vorteile eines LMS für kleine und mittlere Unternehmen untersuchen.
Automatisieren Sie Ihr Training und sparen Sie Geld und Zeit
Durch die Implementierung eines LMS kann Ihr Unternehmen den Schulungsprozess automatisieren. Anstatt ein manueller Prozess zu sein, können Sie mit dem LMS Zeit und Geld durch Automatisierung sparen. Praktisch könnte dies so aussehen, als ob automatische Angestellte für das Onboarding-Training automatisch eingestuft werden, um die Einhaltung der Einhaltung zu gewährleisten, und dass die neuen Mitarbeiter ordnungsgemäß und konsequent geschult sind.
Sie können auch ein virtuelles Training verwenden, indem Sie übergezeichnete Videos oder Voice-Over-PowerPoints als Alternative zu Anweisungen für einige Themen für einige Themen anbieten. Virtual zu gehen würde weniger Unternehmensressourcen verwenden und kann vergleichbare Ergebnisse für herkömmliche Ausbildungsformen erzielen. Das selbstverständliche Training hilft den Menschen, die Informationen in ihrem eigenen Tempo durchzugehen. Wenn sie ein zufriedenstellendes Maß an Verständnis haben, können sie weitermachen. Sie müssen nicht auf die gesamte Klasse warten, um zu verstehen, um weiterzumachen, wie dies in einigen Schulungen im Klassenzimmer üblich ist. Wenn eine Person mehr Zeit benötigt, um ein Konzept zu verstehen, kann das selbstverständliche Training ihnen helfen, besser zu verstehen und nicht gehetzt zu werden, nur um zu sagen, dass sie verstehen, damit jeder weitermachen kann. Unabhängig von der verwendeten Trainingsmethode ist es das Ziel, den Menschen dabei zu helfen, ihre Arbeit besser auszuführen. Dies spart wiederum Zeit und Geld. Die Bereitstellung von Qualitätsschulungen über ein LMS ist für alle Beteiligten von Verständnis, Zeit und Geld investiert.
Verwenden Sie Ihren vorhandenen Trainingsinhalt
Wenn Sie ein LMS in Ihr Unternehmen einbeziehen, müssen Sie nicht unbedingt alle neuen Inhalte erstellen. Sie können Ihre vorhandenen Schulungsinhalte verwenden, um ein neues Liefermedium vorzubereiten. Sie können beispielsweise einen PowerPoint hochladen, der für das virtuelle Training für die Anweisung des LMS an das LMS vorbereitet wurde. Alternativ können Sie Informationen oder Handouts hochladen, die Sie bereits zu LMS entwickelt haben, damit sich Menschen später beziehen können.
So verwenden Sie vorhandene Inhalte im LMS zugunsten von allem, was es nicht für ein Training sein muss, das Ihnen zugewiesen wird. Als zusätzlichen Vorteil kann das LMS ein Referenz -Repository sein, das Personen verwenden können, wenn sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen.
Dies macht es zu einem Spielveränderer, wenn KMBs in investiert werden E Lern -App -Entwicklung Für die Entwicklung und das Engagement von Mitarbeitern.
Zentralisierte Datenspeicherung
Sie können auch ein LMS für die zentralisierte Datenspeicherung verwenden. Dieses Softwaresystem kann verwendet werden, um die Abschluss des Trainings im Auge zu behalten und Daten im Zusammenhang mit Schulungsmaterialien oder anderen unternehmensspezifischen Informationen zu speichern, auf die Menschen einen schnellen Zugriff benötigen. Erwägen Sie, Informationen im Zusammenhang mit dem Unternehmen zu speichern, die dazu beitragen, das Kundenerlebnis (z. B. häufig gestellte Fragen Dokumente) im LMS zu verbessern. Es ist sehr hilfreich für die Menschen zu wissen, dass sie einfach zum LMS gehen können, um zusätzliche Ressourcen zu finden, die ihnen helfen, ihre Arbeit besser auszuführen.
Erweitern Sie die Schulung auf Ihre Kunden und/oder Partnerorganisationen
Wenn Sie Schulungen entwickeln, die mehr als nur Ihren Mitarbeitern profitieren, können Sie die Schulungen über den LMS auf andere ausdehnen. Vielleicht würden Kunden möglicherweise davon profitieren, eine Schulung zu beobachten, die mit der Verwendung des Produkts Ihres Unternehmens entwickelt wurde. Sie müssen sie nicht einladen, sich an der nächsten persönlichen Trainingseinheit zu setzen. Laden Sie sie stattdessen einfach ein, das Training auf dem LMS zu sehen. Alternativ kann eine Partnerorganisation bestimmte Schulungsmaterialien finden, die Sie auch in ihrem Kontext hilfreich entwickelt haben. Zum Beispiel könnte sich die von Ihnen entwickelte Forschungsschulungen auch für Partnerorganisationen als vorteilhaft erweisen. Senden Sie ihnen einen Link zu den Informationen und haben Sie virtuell auf dem neuesten Stand.
Verfolgen Sie den Fortschritt der Mitarbeiter
Mit der optimierten Natur eines LMS können Sie die Fortschritte der Mitarbeiter mit der angebotenen oder erforderlichen Schulung problemlos verfolgen. Anstelle eines manuellen Vorgangs, der sich auf ein Schulungsbasis anmelden, werden die Aktivitäten der Teilnehmer digital angemeldet. Dies bedeutet, dass Sie schnell Berichte erstellen können, um zu sehen, wer bestimmte Schulungen abgeschlossen hat oder wer noch bestimmte Dokumente überprüfen muss. Sie können auch verfolgen, wie lange Menschen für bestimmte Schulungen oder Aktivitäten ausgegeben haben, um sicherzustellen, dass Menschen genügend Zeit zum Erlernen des Materials widmen. Wenn Sie über das LMS optionale Schulungs- oder Entwicklungsmöglichkeiten anbieten, können Sie auch den Überblick über wer auf die Informationen zugreifen und wann.
Verbessert den Kundenservice
Ein Ziel der Schulung von Mitarbeitern ist es, ihnen zu helfen, ihre Arbeit effektiver und effizienter auszuführen. Dies sollte zu einem überlegenen Kundendiensterlebnis für externe Wähler führen. Besser ausgebildete Mitarbeiter, die das anwenden, was sie für ihre Arbeit gelernt haben, sollten ihre Arbeit besser machen und den Kunden eine überlegene Erfahrung bieten. Dies hat auch viele Auswirkungen auf das Geschäft.
Abschluss
Laut Statista beträgt der jährliche Betrag, der für die Schulung am Arbeitsplatz ausgegeben wurde, über 82 Milliarden Dollar. Das bedeutet, dass Unternehmen eine große Menge Geld ausgeben, um ihre Mitarbeiter zu schulen, um hoffentlich eine Kapitalrendite zu erzielen. Das Hinzufügen eines LMS bietet viele Vorteile für Unternehmen aller Größen. Eine solche technologische Plattform kann dazu beitragen, das Training effizienter zu machen, das Datenmanagement zu optimieren und auch externen Parteien zu schulen. Wenn Sie über die Vorteile eines LMS für ein kleines oder mittelgroßes Unternehmen verkauft werden, aber nicht genau das finden können, was Sie suchen, kontaktieren Sie uns für die kundenspezifische LMS-Entwicklung. Wir können ein LMS erstellen, um Ihren besonderen Bedürfnissen zu entsprechen.
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