Contractlevenscyclusbeheer (CLM) verwijst naar het proces van het online of digitaal beheren van overeenkomsten (contracten) van begin tot eind. Door Contract Lifecycle Management toe te passen, kunnen bedrijven het proces in elke fase zowel digitaliseren als automatiseren voor een betere en efficiëntere samenwerking.
In dit artikel zullen we bespreken waarom Contractbeheer is belangrijk en meer. Lees verder.
Wat is CLM-software?
CLM-software zijn digitale platforms die zijn gebouwd voor het beheer van contracten van verschillende ondernemingen, bedrijven en bedrijven. Het automatiseert de verwerking voor alle fasen van de levenscyclus.
Fasen van een contract
Hier volgt een kort overzicht van de verschillende contractfasen:
Wanneer de behoefte aan een nieuw product, partner of nieuwe dienst zich voordoet, wordt het belangrijk om een duidelijk proces vast te stellen dat iedereen kan volgen. Dit is het moment waarop het initiëren of aangaan van een contract wordt voltooid – waarbij twee partijen juridisch worden verplicht om aan het beleid te voldoen.
Na de totstandkoming van contracten worden deze in dit stadium door de partijen onderhandeld. Tijdens de onderhandelingen over contracten moeten de juridische teams van beide partijen wijzigingen, versies en opmerkingen van documenten kunnen volgen.
Als beide partijen tevreden zijn met de uitkomst van een contract, wordt het ter goedkeuring verzonden. Het contract wordt vervolgens ter beoordeling en goedkeuring verzonden.
Als alle eerdere stappen zijn overwonnen, vindt e-signage plaats. Hierdoor komt het contract in beweging en wordt het, met de afgesproken wijzigingen, gedeeld met de belangrijkste stakeholders.
Dit is een continu proces tot aan de sluiting van de overeenkomst. Het contract wordt beoordeeld, aangepast en gewijzigd tot het verstrijken/sluiten ervan, afhankelijk van de vereiste wijzigingen.
Voordelen van Contract Lifecycle Management (CLM)-software
Er zijn veel voordelen verbonden aan adoptie contractbeheer software voor ondernemingen. Hier zijn enkele van de opmerkelijke voordelen waarvan u op de hoogte moet zijn:
Het handmatig beheren van contracten is een zeer tijdrovend proces. Het brengt veel heen en weer mailen met zich mee, het ondertekenen van papieren en het vervolgens scannen/uploaden ervan om te delen.
Daar komt nog bij dat contracten aflopen en het hele proces met aanpassingen opnieuw moet worden herhaald.
Met behulp van CLM-software wordt deze taak eenvoudig! Het slaat alle versies op één plaats op in een gemakkelijk te vinden formaat. Hierdoor kunnen gebruikers het bijgewerkte contract snel ophalen.
Gebruikmakend contractbeheer software stelt gebruikers in staat om gelijktijdig aan hetzelfde contract samen te werken. Hierdoor kunnen ze het proces stroomlijnen.
Bovendien kunnen de geautoriseerde gebruikers in een organisatie ook op de hoogte zijn van de status van elk individueel contract. Hierdoor ontstaat er minder ruimte voor misverstanden over overeengekomen voorwaarden.
-
Verhoogt de zichtbaarheid van contracten
Het opslaan van alle bestanden in een virtuele en centrale repository vergroot de zichtbaarheid van de contracten. A CLM-systeem Hiermee kunnen gebruikers de verschillende aspecten van de levenscyclus van een contract volgen, zodat er geen kans bestaat dat er iets over het hoofd wordt gezien.
Het beheren van contracten is net als het beheren van elk ander bedrijfsproces. Het werkt het beste als je er goed mee omgaat. Gebruik van het recht contractbeheer softwaretools geven meer inzicht in het proces. Hierdoor kunnen de werknemers sneller werken en hun productiviteit consequent verbeteren.
Moet u in CLM’s investeren?
Om een meer begeleide aanpak te krijgen voordat u investeert in CLM-software die u kunt uitproberen Demo voor contractbeheersoftware. Het zal u helpen de kenmerken van dergelijke platforms te begrijpen en hoe ze precies kunnen helpen bij het automatiseren van uw bedrijf contractbeheer taken.
Conclusie
Contract Lifecycle Management blijkt een end-to-end softwareoplossing voor overeenkomstbeheer te zijn. Als uw bedrijf nog steeds gebruik maakt van traditionele en handmatige methoden voor het vastleggen/beheren van contracten, mist u de meer kritische zaken als controle, compliance en zichtbaarheid.
Dit is waar CLM-software u te hulp komt. Met hun hulp kunt u de workflow automatiseren en contractbeheer – wat uiteindelijk uw bedrijf op de lange termijn zal helpen.
