- Nieuwe Microsoft Teams Rooms-functies transformeren vergaderruimtes in communicatiehubs
- Flexibiliteit voor hybride vergaderingen met platformintegratie van derden
- IntelliFrame-technologie optimaliseert de betrokkenheid en zichtbaarheid van deelnemers op afstand
Naarmate de vraag naar hybride werkoplossingen groeit, Microsoft Teams Rooms wordt toegevoegd digitale bewegwijzering en geavanceerd AI-hulpmiddelen gericht op het bevorderen van een betere samenwerking op de werkvloer.
Dankzij de nieuwe functies kunnen displays in signage-modus functioneren wanneer ze niet actief worden gebruikt voor vergaderingen. Het stelt organisaties ook in staat bedrijfsinformatie, aankondigingen of multimedia-inhoud uit te zenden, waardoor vergaderruimtes worden getransformeerd in knooppunten voor communicatie.
Bovendien integreert het twee contentmanagementsystemen (CMS), Appspace en XOGO, wat een gestroomlijnde onboarding en beheer van Teams Rooms-apparaten binnen deze systemen mogelijk maakt. CMS platforms.
Digitale signage van Microsoft Teams Rooms
In een blogpostschetste Microsoft hoe het de signage-modus heeft vrijgegeven om de communicatie te stimuleren. Wanneer een display niet in gebruik is, kan het in de signage-modus worden gezet, waardoor het met tussenpozen specifieke informatie kan weergeven, zoals aankomende evenementen, bedrijfsnieuws, interne campagnes enz.
Via de Teams Rooms Pro Management-portal kunnen gebruikers ook instellingen voor digitale signage configureren, favoriete CMS-providers selecteren en inhoud beheren vanaf een centrale locatie. Voor organisaties die verschillende CMS-systemen gebruiken, kunnen aangepaste web-URL’s worden toegevoegd als signage-bronnen, wat flexibiliteit biedt die verder gaat dan de vooraf geïntegreerde oplossingen.
Bovendien kan de signage-modus worden geactiveerd op basis van een timer, die de inactieve weergavetijd specificeert en automatisch wordt uitgeschakeld vóór geplande vergaderingen, ter voorbereiding op gebruik.
Microsoft introduceert ook nieuwe AI-gestuurde functies die zijn ontworpen om te verbeteren online samenwerking in Teams Rooms kan Copilot worden gebruikt om intelligente samenvattingen van vergaderingen en actiepunten te bieden, met als doel het verbeteren van de informatieretentie en het bevorderen van de productiviteit voor zowel persoonlijke, externe als hybride vergaderingen.
Teams Rooms zal de luidsprekerherkenningstechnologie van Microsoft gebruiken om individuele stemmen te isoleren, zelfs in rumoerige omgevingen, waardoor deelnemers in drukke of gedeelde werkruimtes effectiever kunnen communiceren. Deze Copilot-mogelijkheden zullen zich uiteindelijk zelfs uitbreiden tot geïmproviseerde vergaderingen die persoonlijk worden gehouden, waardoor gebruikers de assistent kunnen activeren, zelfs zonder dat er een formele vergadering is georganiseerd.
Om een inclusieve ervaring voor deelnemers op afstand te garanderen, heeft Microsoft IntelliFrame geïmplementeerd, een functie die deelnemers individueel in beeld brengt om de betrokkenheid en zichtbaarheid te verbeteren, inclusief automatische camerawisseling, het selecteren van de beste weergave op basis van meerdere camerahoeken in de kamer, wat een meer meeslepende ervaring belooft voor deelnemers op afstand. deelnemers op afstand.
Microsoft erkent de evoluerende aard van de werkplek en heeft verbeteringen geïntroduceerd voor BYOD-vergaderruimtes (Bring Your Own Device) en boekbare bureaus. Nieuwe updates, zoals de gedeelde weergavemodus, stellen gebruikers in staat eenvoudig inhoud te delen met behoud van de privacy voor desktopitems, en voegen ook intelligente audiofuncties toe, waaronder luidsprekerherkenning.
Bovendien kunnen IT-beheerders via de Teams Rooms Pro Management-portal toegang krijgen tot waardevolle gegevens voor voorraadbeheer en ruimteplanning. De nieuwe functies voor extern beheer van de portal bieden een gecentraliseerde oplossing voor het toezicht op Teams Rooms en Surface Hub-apparaten, waardoor IT-personeel software kan configureren, problemen kan oplossen en de systeemprestaties op afstand kan onderhouden.
Voor platformonafhankelijke samenwerking breidt Microsoft de SIP-compatibiliteit (Session Initiation Protocol) uit, waardoor Teams Rooms naadloos verbinding kunnen maken met conferentiediensten van derden, zoals Googlen Meet, Zoom, Cisco Webex en anderen.
