Het idee verspreidt zich als een lopend vuurtje door de technische wereld, waarbij de productiviteitsapp in steeds meer workflows over de hele wereld wordt aangetroffen. Maar het is niet alleen voor werk: in 2024 gebruikte ik de gratis versie om vrijwel elk deel van mijn leven te plannen en bij te houden, inclusief mijn bruiloft.
Wat is notie?
Notion is een flexibele, cloudgebaseerde productiviteitsapp waarmee u uw eigen databases en meer kunt maken. Het heeft een enorm scala aan functies en weergaven, waardoor het ideaal is om vrijwel alles te organiseren. Hoewel er bedrijfsgerichte abonnementsopties zijn, is er een gratis optie voor persoonlijke projecten.
Ik schaam me bijna om te zeggen dat ik nog geen cent aan Notion heb uitgegeven, waarbij de gratis versie tot nu toe meer dan krachtig genoeg blijkt te zijn voor mijn behoeften. Ik gebruik been Notion zelfs om mijn kleine onderneming te beheren, inclusief deadlines en facturering.
Wat is Notie precies? Het wordt vaak vaag omschreven als een ‚productiviteitsapp‘, maar het kan zoveel dat het moeilijk is om het in een hokje te stoppen. Wanneer u de app voor het eerst opent, kan deze aanvoelen als een eenvoudige app voor het maken van notities of een hulpmiddel voor documentbeheer, waarmee u vrijwel alles kunt noteren. Met wat tijd en begeleiding kan het echter zo ongeveer alles worden wat u nodig heeft.
Fans van hardcore Notion hebben volledige projectmanagementsuites en taakmanagers in de app gebouwd, maar je hoeft niet zo ver te gaan om te profiteren van de productiviteitsmogelijkheden ervan.
Hier leest u hoe Notion in 2024 een enorme zegen voor mijn leven is geweest, en hoe het komend jaar hetzelfde voor u zou kunnen doen.
1. Stel uw doelen
Begin 2023 ging ik zitten en stippelde een reeks doelen uit die ik wilde bereiken. Deze varieerden van het plannen en betalen van een bruiloft tot het kopen van een nieuwe auto en meer.
Ik heb hiervoor een eenvoudige takenlijst gemaakt en deze op mijn Notion-pagina ‚Persoonlijk dashboard‘ neergezet, zodat deze altijd centraal staat, maar het is gemakkelijk om een taakbeheerder binnen de app te maken.
Door op de ‚/‘-toets te drukken, kunt u een reeks blokken oproepen, en met de To-Do-lijst kunt u een lijst met taken maken. Het is ideaal om het elke dag bij de hand te hebben, zodat ik snel dingen kan noteren.
Op dezelfde manier kunt u notitiepagina’s maken en deze vervolgens in mappen sorteren en er vanaf elders in Notion naar linken. Hiermee kun je vrijwel alles doen, van snelle krabbels tot het bouwen van hele wiki’s.
2. Kies een weergave
Afbeelding 1 van 5
Wat de databases van Notion onderscheidt van meer traditionele spreadsheets zijn de Views. Notion kan gegevens omzetten in eenvoudig te gebruiken opties zoals een Kanban-bord, Agenda of uitgeklede tabellen.
Ik ben bijvoorbeeld een freelanceschrijver en ik heb een enorme spreadsheet die ik mijn planner noem. Het bevat klantinformatie, wat ik schrijf, deadlines, kosten en alles wat erbij zit, maar vanuit het perspectief van de gebruiker is het een beetje een puinhoop als spreadsheet.
Met een paar klikken kan ik er echter een Kanban-bord van maken (denk aan Trello) en projecten verplaatsen van planning naar voltooiing en facturering terwijl ik eraan werk, met kleurgecodeerde labels terwijl ze bewegen.
Ik kan zelfs overschakelen naar een handige kalenderweergave om te zien wanneer dingen moeten gebeuren, of wat ik in een bepaalde maand heb voltooid, of overschakelen naar een voorinstelling die alleen de belangrijkste stukjes informatie toont voor wanneer ik mijn belastingen aan het regelen ben .
Andere weergaven zijn onder meer grafieken, tijdlijnen en zelfs een galerijoptie.
3. Deel een ruimte
Net zoiets als Googlen Documenten kunt u Notion gebruiken om samen te werken met collega’s en teamleden.
Met de sectie Bruiloftplanning die ik heb gebouwd, konden mijn huidige vrouw en ik komende betalingen, ontvangen e-mails en meer zien.
We hebben zelfs een gigantische checklist opgesteld, verdeeld in secties, om de zaken soepel te laten verlopen, en als we dat hadden gewild, hadden we deze ook met de locatie en leveranciers kunnen delen.
Het begrip kan zo open of beperkend zijn als u wilt. Er zijn er tal van sjablonen voor huwelijksplanning (zoals hierboven) om u op weg te helpen.
4. Zoek een sjabloon of bouw er zelf een
Het open karakter van Notion betekent dat het in het begin een beetje overweldigend kan aanvoelen als je naar al die vrije ruimte kijkt, maar met sjablonen kun je gemakkelijk tools van makers over de hele wereld importeren.
Dat kan u op weg helpen, en vervolgens kunt u in de toekomst uw eigen aangepaste sjablonen delen.
Notion heeft zoveel vertrouwen in zijn vermogen om prachtige pagina’s te bouwen dat u ze op internet kunt publiceren als volledige websites die in de app zijn gebouwd.
Maar een goede plek om te beginnen is Notion’s beste sjablonen voor het stellen van nieuwjaarsdoelen of de gefilterde lijst met nieuwjaarssjablonen. Begin eerst met uw bredere doelen en ga vervolgens verder met het maken van maandelijkse doelen en gewoonte-trackers.
Er zijn ruim 1.500 gratis sjablonen gewijd aan de nieuwjaarsplanning voor starters.
5. Integreer een kalender
Notion heeft dit jaar zijn eigen Agenda-app gelanceerd, wat betekent dat ik met een klik op de menubalk van mijn Mac al mijn oproepen voor die dag kan zien.
Het heeft ingebouwde planning en tijdzones en ziet er ook geweldig uit. Het beste is dat het aansluit bij de hoofdapp van Notion, wat betekent dat je informatie tussen de twee kunt slepen en neerzetten, of zelfs je agenda op je startpagina kunt integreren, zodat je alles kunt zien wat op een bepaalde dag is geboekt.
Het team is van plan om in de nabije toekomst ook een e-mailclient te introduceren. Maar voorlopig zijn al deze bestaande tools meer dan genoeg om uw 2025 goed georganiseerd te laten verlopen.
Misschien vind je het ook leuk
Source link
