Laten we eerlijk zijn: er zijn genoeg momenten waarop we nog steeds een ouderwetse papieren versie nodig hebben. Of het nu gaat om een contract dat getekend moet worden, een instapkaart voor uw volgende vlucht of gewoon een recept dat u in de keuken bij de hand wilt houden: printen blijft een essentieel onderdeel van ons dagelijks leven.
Maar met meerdere printers thuis of op kantoor, het kan een hele klus zijn om elke keer de juiste te kiezen. Dat is waar het instellen van een standaardprinter van pas komt. Door één printer aan te wijzen als uw favoriete apparaat, stroomlijnt u uw workflow en bespaart u kostbare tijd die anders zou worden besteed aan het selecteren van een printer voor elke taak.
Laten we het hebben over hoe u een standaardprinter voor verschillende printers kunt instellen besturingssystemen. Ik zal dekken Windows 10, Windows 11En macOSzodat u, ongeacht welk apparaat u gebruikt, gemakkelijk kunt afdrukken. Bovendien behandelen we enkele veelvoorkomende printerproblemen die zich onderweg kunnen voordoen. Dus laten we erin duiken en printen een fluitje van een cent maken!
Bekijk ook onze lijst met de beste thuisprinters.
Een printer als standaard instellen in Windows 10
Het instellen van een standaardprinter op uw systeem is een eenvoudig proces dat met slechts een paar klikken kan worden voltooid. Door deze stappen te volgen, zorgt u ervoor dat uw favoriete printer altijd klaar staat voor gebruik wanneer u hem nodig heeft.
U kunt als volgt een standaardprinter instellen in Windows 10:
- Ga naar Start: Klik op het Windows-pictogram in de linkerbenedenhoek van uw scherm. Het lijkt op vier vierkanten.
- Ga naar Instellingen: Klik op het tandwielpictogram om de instellingen van uw computer te openen.
- Klik op Apparaten: In het venster Instellingen ziet u een lijst met opties. Zoek en klik op 'Apparaten'.
- Ga naar Printers en scanners: Zoek naar deze optie in de linkerzijbalk van het venster Apparaten.
- Deselecteer „Laat Windows mijn standaardprinter beheren“: deze optie is meestal standaard ingeschakeld. Schakel het uit om de controle over uw standaardprinterselectie over te nemen.
- Selecteer de gewenste printer: Klik in de lijst met beschikbare printers op de printer die u als standaard wilt instellen.
- Klik op „Beheren“: hierdoor worden meer opties voor de geselecteerde printer geopend.
- De printer als standaard instellen: Zoek naar de optie „Als standaard instellen“ en klik erop.
En daar heb je het! De door u gekozen printer is nu ingesteld als standaard. Ik heb gemerkt dat dit proces een echte tijdbesparing oplevert, vooral als ik aan projecten werk waarbij regelmatig moet worden afgedrukt. Geen gedoe meer met printeropties elke keer als ik een document!
Een printer als standaard instellen op Windows 11
Windows 11 geeft de vertrouwde Windows-interface een frisse look, maar maak je geen zorgen: het instellen van een standaardprinter is nog steeds een fluitje van een cent. Het proces is vergelijkbaar met Windows 10, met een paar kleine verschillen in navigatie.
Volg deze stappen om uw standaardprinter in Windows 11 in te stellen:
- Open Instellingen: Klik op de Start-knop en selecteer het Instellingen-pictogram (het lijkt op een tandwiel).
- Navigeer naar Bluetooth en apparaten: Klik in de linkerzijbalk op 'Bluetooth en apparaten'.
- Selecteer Printers en scanners: u vindt deze optie in het rechterdeelvenster.
- Schakel automatisch printerbeheer uit: Zoek de optie genaamd „Laat Windows mijn standaardprinter beheren“ en zorg ervoor dat deze in de uit-positie staat.
- Kies uw standaardprinter: Blader door de lijst met printers en selecteer degene die u als standaard wilt instellen.
- Als standaard instellen: Klik op de knop „Als standaard instellen“.
Dat is het! De door u gekozen printer is nu uw standaardprinter. Ik heb gemerkt dat het overnemen van mijn standaardprinterinstellingen in Windows 11 mijn afdruktaken veel efficiënter heeft gemaakt. Geen verrassingen meer als ik op de printknop druk!
Een printer als standaard instellen op macOS
Appel gebruikers is het instellen van een standaardprinter op uw Mac net zo eenvoudig als op Windows. Of u nu de nieuwste macOS of een oudere versie gebruikt, deze stappen begeleiden u door het proces.
Zo stelt u uw standaardprinter in op een Mac:
- Open Systeeminstellingen: Klik op het Apple-menu in de linkerbovenhoek van uw scherm en selecteer „Systeeminstellingen“ (of „Systeemvoorkeuren“ in oudere versies).
- Zoek printers en scanners: scrol in de zijbalk naar beneden en klik op 'Printers en scanners'.
- Kies uw standaardprinter: Klik op het pop-upmenu 'Standaardprinter' aan de rechterkant van het venster.
- Selecteer uw voorkeursoptie: U heeft hier twee keuzes:
- Kies een specifieke printer die altijd de standaardprinter is.
- Selecteer 'Laatst gebruikte printer' als u wilt dat uw Mac de laatste printer onthoudt die u op elke locatie hebt gebruikt.
- (Optioneel) Snelle selectiemethode: voor een snellere manier om een standaardprinter in te stellen, klikt u met de Control-toets ingedrukt op een printer in de lijst Printers en kiest u 'Standaardprinter instellen' in het snelmenu.
En zomaar weet je Mac standaard welke printer hij moet gebruiken. Ik vind het geweldig hoe macOS mijn laatst gebruikte printer onthoudt op basis van mijn locatie – het is perfect om te schakelen tussen thuis- en kantoorinstellingen!
Veelvoorkomende printerproblemen oplossen
Zelfs als u een standaardprinter hebt ingesteld, kunt u onderweg enkele minpuntjes tegenkomen. Maak je geen zorgen: de meeste printerproblemen hebben eenvoudige oplossingen. Hier volgen enkele veelvoorkomende problemen en hoe u deze kunt oplossen:
- Printer reageert niet: Controleer uw aansluitingen (zowel stroom als USB/netwerk) en zorg ervoor dat uw printer is ingeschakeld. Als de printer nog steeds niet reageert, haal dan de stekker van de printer gedurende 30 seconden uit het stopcontact en sluit hem vervolgens weer aan. Soms kan een eenvoudige uit- en uitschakeling wonderen doen.
- Papierstoringen: Verwijder voorzichtig al het vastzittende papier en controleer op gescheurde stukjes. Wees voorzichtig om beschadiging van interne componenten te voorkomen. Als er regelmatig storingen optreden, controleer dan of u de juiste papiersoort gebruikt en of deze op de juiste wijze is geplaatst.
- Slechte afdrukkwaliteit: Reinig de printkoppen en controleer het inkt- of tonerniveau. Als u een inkjetprinter gebruikt, voer dan de ingebouwde reinigingscyclus uit. Bij laserprinters verwijdert u voorzichtig de tonercartridge en schudt u deze om de toner opnieuw te verdelen. Zorg er ook voor dat u papier van hoge kwaliteit gebruikt dat geschikt is voor uw printertype.
- Offline printen: Start zowel uw printer als uw computer opnieuw op en controleer uw netwerkverbinding. Zorg ervoor dat het IP-adres van uw printer niet is gewijzigd als deze zich in een netwerk bevindt. Mogelijk moet u de printerstuurprogramma's opnieuw installeren of bijwerken als het probleem zich blijft voordoen.
- Foutmeldingen: Zoek de specifieke foutcode op in de handleiding van uw printer of op de website van de fabrikant. Veel voorkomende foutcodes hebben eenvoudige oplossingen die u zelf kunt uitvoeren. Als u het niet zeker weet, aarzel dan niet om contact op te nemen met de ondersteuningslijn van de fabrikant voor advies.
- Langzaam afdrukken: Maak uw afdrukwachtrij vrij van onnodige taken. Als u afbeeldingen of documenten met een hoge resolutie afdrukt, kunt u overwegen de kwaliteitsinstellingen te verlagen om sneller af te drukken wanneer topkwaliteit niet essentieel is.
- Inkt of toner raakt te snel op: Gebruik de concept- of spaarmodus voor dagelijks afdrukken om inkt te besparen. Schakel voor belangrijke documenten of foto's terug naar de instellingen voor hoge kwaliteit. Controleer ook uw printerinstellingen om er zeker van te zijn dat u niet per ongeluk in kleur afdrukt terwijl zwart-wit voldoende zou zijn.
Denk eraan: als u nog steeds problemen ondervindt, aarzel dan niet om de handleiding van uw printer te raadplegen of contact op te nemen met het ondersteuningsteam van de fabrikant. Ze zijn er om te helpen!
Het instellen van een standaardprinter is een eenvoudige maar effectieve manier om uw afdrukproces te stroomlijnen. Of u nu Windows 10, Windows 11 of macOS gebruikt, u beschikt nu over de tools om ervoor te zorgen dat uw favoriete printer altijd klaar voor gebruik is.
